Operatorul de date

Prezenta politică se aplică datelor cu caracter personal prelucrate de:

În prezenta politică, „noi", „compania" sau „ReBrandMe" se referă la entitatea menționată mai sus. „Tu" sau „utilizatorul" se referă la persoana fizică ale cărei date personale le prelucrăm.

Ce date colectăm

Colectăm exclusiv datele pe care ni le furnizezi voluntar prin formularul de brief de pe site:

• Date de contact: nume complet sau denumire companie, adresă de email, număr de telefon (opțional)
• Informații despre proiect: tip serviciu solicitat, descriere proiect, buget estimat, termen țintă, linkuri website/social media
• Fișiere atașate: logo existent, materiale de brand, referințe vizuale sau alte documente încărcate voluntar
• Date tehnice minime: adresa IP și marcajul temporal al consimțământului (colectate exclusiv pentru jurnalul de audit GDPR)

Nu colectăm date din categorii speciale (origine rasială, convingeri religioase, date privind sănătatea etc.) și nu folosim profilare automată care să producă efecte juridice asupra ta.

Scopurile prelucrării

Folosim datele tale exclusiv pentru:

• A răspunde la solicitarea ta comercială (trimiterea unei oferte personalizate)
• A comunica cu tine pe parcursul discuției despre proiect
• A îndeplini obligațiile legale care ne revin (contabile, fiscale) dacă devii client
• A demonstra conformitatea cu GDPR (jurnal de consimțământ)

Nu folosim datele tale pentru marketing direct (newsletter, campanii, remarketing) fără un consimțământ separat, explicit, obținut ulterior.

Temeiul legal

Prelucrăm datele tale în baza următoarelor temeiuri legale, conform art. 6 GDPR:

• Consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a): atunci când bifezi acordul la trimiterea brief-ului
• Măsuri precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b): pentru a răspunde la cererea ta și a evalua o potențială colaborare
• Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f): pentru securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor (logare minimală a IP)
• Obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c): dacă devii client, pentru emiterea și păstrarea documentelor contabile

Durata stocării

Păstrăm datele din brief pentru perioade diferențiate, în funcție de evoluția relației:

• Lead-uri care nu se transformă în colaborare: maxim 30 de zile de la ultimul contact, după care datele și fișierele atașate sunt șterse permanent
• Clienți activi: pe durata colaborării și 3 ani după încheierea ei
• Documente contabile și fiscale: 10 ani, conform Legii contabilității nr. 82/1991
• Jurnal de consimțământ GDPR: 3 ani de la retragerea consimțământului sau de la ultima activitate

Destinatarii datelor

Datele tale sunt accesate doar de persoane autorizate din cadrul ReBrandMe Project S.R.L. Le putem dezvălui către următoarele categorii de destinatari, strict în scopurile descrise:

• Furnizorul de găzduire web (unde este găzduit site-ul rebrandme.ro)
• Furnizorul de email (Google Workspace / Gmail — pentru primirea și trimiterea corespondenței)
• Contabilul/firma de contabilitate — doar dacă devii client și doar pentru datele necesare emiterii documentelor fiscale
• Autorități publice competente — doar în baza unei cereri legale întemeiate

Nu vindem, nu închiriem și nu facem schimb comercial cu datele tale către terți.

Transferuri internaționale

Unii dintre furnizorii noștri (ex. Google Workspace) sunt companii cu sediul în SUA, ceea ce poate implica transferuri de date în afara Spațiului Economic European. Aceste transferuri se realizează pe baza mecanismelor legale aprobate de Comisia Europeană:

• Clauze Contractuale Standard (SCC)
• EU-US Data Privacy Framework (pentru companii certificate)

Ne asigurăm că toți furnizorii folosesc garanții adecvate pentru protejarea datelor tale.

Drepturile tale

Conform GDPR, ai următoarele drepturi privind datele tale:

Cum exerciți drepturile

Pentru a exercita oricare dintre drepturile de mai sus, trimite-ne un email la contact@rebrandme.ro cu subiectul „Cerere GDPR".

Îți vom răspunde în maximum 30 de zile de la primirea cererii. Exercitarea acestor drepturi este gratuită. Pentru cereri vădit nefondate sau excesive, ne rezervăm dreptul de a percepe o taxă rezonabilă sau de a refuza cererea, justificând decizia.

Pentru a putea procesa cererea, s-ar putea să fie necesar să verificăm identitatea ta (de exemplu, să confirmi email-ul de la care ai trimis inițial brief-ul).

Dreptul de plângere

Dacă ești nemulțumit de modul în care prelucrăm datele tale, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

• Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod 010336, București
• Telefon: +40.318.059.211 / +40.318.059.212
• Email: anspdcp@dataprotection.ro
• Website: www.dataprotection.ro

Totuși, te încurajăm să ne contactezi mai întâi pe noi — cele mai multe situații se rezolvă direct, rapid și fără proceduri oficiale.

Cookies și tehnologii similare

Site-ul rebrandme.ro folosește cookies strict necesare pentru funcționarea site-ului (menținerea sesiunii, preferințe de limbă, securitate). Aceste cookies nu necesită consimțământ prealabil, conform legislației.

Dacă vom adăuga în viitor tehnologii de analiză sau marketing (Google Analytics, Meta Pixel etc.), vom implementa un banner de consimțământ separat și vom actualiza prezenta politică.

Minori

Serviciile noastre se adresează persoanelor juridice și persoanelor fizice majore (peste 18 ani). Nu colectăm intenționat date de la minori. Dacă afli că un minor ne-a furnizat date, te rugăm să ne contactezi la contact@rebrandme.ro pentru ștergere imediată.

Modificări ale prezentei politici

Putem actualiza această politică periodic. Orice modificare semnificativă va fi publicată pe această pagină, cu indicarea clară a versiunii și datei actualizării. Te sfătuim să revii periodic pentru a fi informat.

Dacă modificările afectează prelucrări bazate pe consimțământ, îți vom solicita un nou consimțământ explicit.

Contact

Pentru orice întrebare despre prelucrarea datelor tale personale sau despre prezenta politică, ne poți contacta oricând:

• Email: contact@rebrandme.ro
• Adresă poștală: Strada Cașin, nr. 2, bl. G5B, sc. A, ap. 5, Constanța, România

Data controller

This policy applies to personal data processed by:

In this policy, "we", "the company" or "ReBrandMe" refers to the entity mentioned above. "You" or "the user" refers to the natural person whose personal data we process.

What data we collect

We collect only the data you voluntarily provide through the project brief form on our website:

• Contact details: full name or company name, email address, phone number (optional)
• Project information: requested service type, project description, estimated budget, target deadline, relevant website/social media links
• Uploaded files: existing logo, brand materials, visual references or other documents voluntarily uploaded
• Minimal technical data: IP address and consent timestamp (collected exclusively for the GDPR audit log)

We do not collect special categories of data (racial origin, religious beliefs, health data, etc.) and we do not use automated profiling that produces legal effects on you.

Purposes of processing

We use your data exclusively for:

• Responding to your business inquiry (sending a customized proposal)
• Communicating with you throughout the project discussion
• Fulfilling our legal obligations (accounting, tax) if you become a client
• Demonstrating GDPR compliance (consent log)

We do not use your data for direct marketing (newsletters, campaigns, remarketing) without a separate, explicit consent obtained afterwards.

Legal basis

We process your data based on the following legal grounds, per Art. 6 GDPR:

• Consent (Art. 6(1)(a)): when you tick the consent box upon submitting the brief
• Pre-contractual measures (Art. 6(1)(b)): to respond to your request and evaluate a potential collaboration
• Legitimate interest (Art. 6(1)(f)): for website security and preventing abuse (minimal IP logging)
• Legal obligation (Art. 6(1)(c)): if you become a client, for issuing and storing accounting documents

Storage duration

We retain brief data for different periods depending on how the relationship evolves:

• Leads that don't convert: maximum 30 days from last contact, after which data and attached files are permanently deleted
• Active clients: for the duration of the collaboration and 3 years after it ends
• Accounting and tax documents: 10 years, per Romanian Accounting Law no. 82/1991
• GDPR consent log: 3 years from consent withdrawal or last activity

Data recipients

Your data is accessed only by authorized personnel within ReBrandMe Project S.R.L. We may disclose it to the following categories of recipients, strictly for the purposes described above:

• Web hosting provider (where rebrandme.ro is hosted)
• Email provider (Google Workspace / Gmail — for sending and receiving correspondence)
• Accountant / accounting firm — only if you become a client and only for data necessary for tax documentation
• Competent public authorities — only based on a justified legal request

We do not sell, rent or commercially trade your data with third parties.

International transfers

Some of our providers (e.g. Google Workspace) are US-based companies, which may involve transfers of data outside the European Economic Area. These transfers are carried out based on legal mechanisms approved by the European Commission:

• Standard Contractual Clauses (SCC)
• EU-US Data Privacy Framework (for certified companies)

We ensure that all providers use appropriate safeguards to protect your data.

Your rights

Under GDPR, you have the following rights regarding your data:

How to exercise your rights

To exercise any of the above rights, send us an email at contact@rebrandme.ro with the subject "GDPR Request".

We'll reply within maximum 30 days from receiving your request. Exercising these rights is free of charge. For manifestly unfounded or excessive requests, we reserve the right to charge a reasonable fee or refuse the request, justifying our decision.

To process your request, we may need to verify your identity (for example, confirm the email address from which you originally submitted the brief).

Right to complain

If you are unhappy with how we process your data, you have the right to lodge a complaint with the Romanian National Supervisory Authority for Personal Data Processing (ANSPDCP):

• Address: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336, Bucharest, Romania
• Phone: +40.318.059.211 / +40.318.059.212
• Email: anspdcp@dataprotection.ro
• Website: www.dataprotection.ro

However, we encourage you to contact us first — most situations can be resolved directly, quickly and without formal procedures.

Cookies and similar technologies

The rebrandme.ro website uses strictly necessary cookies for site functionality (session, language preferences, security). These cookies do not require prior consent, per applicable legislation.

If we add analytics or marketing technologies in the future (Google Analytics, Meta Pixel, etc.), we will implement a separate consent banner and update this policy.

Minors

Our services target legal entities and adults (over 18 years old). We do not intentionally collect data from minors. If you become aware that a minor has provided us with data, please contact us at contact@rebrandme.ro for immediate deletion.

Changes to this policy

We may update this policy periodically. Any significant change will be published on this page, with clear indication of the version and update date. We recommend checking back periodically to stay informed.

If the changes affect processing based on consent, we will ask for a new explicit consent.

Contact

For any question about processing your personal data or about this policy, you can contact us anytime:

• Email: contact@rebrandme.ro
• Postal address: Strada Cașin, nr. 2, bl. G5B, sc. A, ap. 5, Constanța, Romania